photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agent d'accueil (H/F) vacataire à l'Espace culturel Dispan de Floran assure l'accueil des spectateurs lors des spectacles de la saison culturelle et des mises à disposition de l'Espace culturel aux associations. Il aide à la préparation et au rangement des loges pour garantir le bon accueil des artistes. DESCRIPTION DES MISSIONS ACCUEIL (AJUSTE SELON LES BESOINS DU SPECTACLE) - Accueil des artistes : préparation du catering selon les besoins (courses, installation et rangement des loges, accueil des artistes.) - Contrôle des billets : à l'entrée de la salle, les billets sont scannés à l'aide de douchettes - Placement du public : inviter les spectateurs à se rapprocher du plateau et à éviter de laisser des sièges vides entre eux, afin de limiter « l'effet gruyère » - Accueil des retardataires : installation discrète au fond de la salle (derniers rangs du parterre) - Sécurité du public : veiller au respect des consignes de sécurité (rôle de guide-file et de serre-file) DEROULE DES MISSIONS - Avant l'arrivée des artistes : Préparation des loges selon les besoins indiqués dans la fiche de production - 30 minutes avant le début de la représentation : Ouverture de la salle[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont : - Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés, - Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence, - Préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes, - Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction, - Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice, - Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais) - Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts. - Vous accompagnez dans la gestion administrative pour la Direction des affaires juridiques (DAJ) et Mission Hygiène, sécurité, sûreté (MHSS) - Organisation des agendas,[...]