photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1 / Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés, Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence, Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice, Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais) 2/ Assistanat / appui à l'ensemble de la direction des ressources humaines Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, .) de la direction Transmission/traitement des appels téléphoniques, Organisation des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, .), Gestion des déplacements (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais). Gestion du stock des consommables Organiser et assurer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Cinéma La Pléiade, classé Art et Essai, possède trois salles (474 / 109 / 166) et est ouvert 7 jours sur 7. Il s'attache à proposer une programmation pour tous les publics (sorties nationales, art et essai) et notamment une programmation dédiée au jeune public via les dispositifs d'éducation à l'image (maternelle, école, collège, lycée et apprentis au cinéma). Le cinéma propose également la diffusion de grandes œuvres de l'opéra classique dans le cadre du dispositif Viva l'Opéra ! Intégré au projet artistique et culturel porté par le Centre culturel de Cachan, l'équipement participe notamment aux accueils des associations, des établissements scolaires et ponctuellement des manifestations de la ville et du territoire. Sous l'autorité de la Direction du Centre culturel de Cachan et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe (en partie sur site et en partie mutualisée avec le Théâtre Jacques Carat) et plus particulièrement avec la Coordinatrice, responsable du pôle Accueil et Billetterie, vous assurez une mission d'accueil et d'information du public et de billetterie. L'agent d'accueil et de billetterie est garant d'un accueil de qualité auprès du public dans[...]

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Forfaitiste groupe

Emploi

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous êtes responsable de la gestion des dossiers et de l'aérien de nos clients : - Négociation des tarifs groupes avec les compagnies et réceptifs - Suivi des options aériennes - Suivi des dossiers : réservations aériennes et terrestres, vérifications des rooming-list et des informations passeport, carnet de voyage. Vous vous assurerez du bon déroulement du programme et du respect des hôtels et prestations confirmées. - Tarification et émission des billets- GDS Galiléo impératif. - Suivi technique des dossiers. - Confection de voyages à forfait. - Rédaction des programmes et mise en place des devis. - Mise en œuvre des documents. La proximité de nos bureaux à Rungis est un plus.

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